تسعى الحكومة العراقية إلى جذب الاستثمار الأجنبي وتنشيط الحركة الاقتصادية من خلال توفير إطار قانوني يسمح للشركات الأجنبية بفتح فروع لها داخل العراق. ويُعد تأسيس فرع لشركة أجنبية أحد الأشكال القانونية المعترف بها ضمن قانون الشركات العراقي رقم 21 لسنة 1997 (المعدل)، والذي يخضع لإشراف ومتابعة دائرة تسجيل الشركات التابعة لوزارة التجارة العراقية.
فيما يلي الخطوات والإجراءات الرسمية المطلوبة لتأسيس فرع شركة أجنبية في العراق:
1. الحصول على قرار تأسيس من الشركة الأم
يجب أن تصدر الشركة الأجنبية قرارًا رسميًا من مجلس إدارتها أو الجهة المخولة قانونيًا، ينص على:
- رغبتها في فتح فرع داخل العراق
- تعيين مدير الفرع
- تحديد نطاق عمل الفرع وأهدافه
- الالتزام بجميع القوانين العراقية المعمول بها
2. إعداد الوثائق والمستندات الرسمية
الوثائق المطلوبة تشمل:
- النظام الأساسي والنظام الداخلي للشركة الأم
- شهادة تسجيل الشركة الأم في بلدها
- نسخة من جواز سفر المدير المفوض
- عقد تأسيس الشركة الأم
- حسابات ختامية لآخر سنة مالية
- تفويض رسمي للمدير المفوض في العراق
جميع هذه الوثائق يجب أن تكون مصدقة من الجهات المختصة في بلد الشركة، ومُعَدَّة بالترجمة الرسمية إلى اللغة العربية، ومصادق عليها من السفارة العراقية.
3. تقديم طلب تسجيل الفرع
يتم تقديم الطلب الرسمي إلى دائرة تسجيل الشركات – قسم الشركات الأجنبية، ويُرفق بجميع المستندات المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى:
- نسخة من عقد الإيجار لموقع الفرع في العراق
- نموذج المعلومات الخاصة بالشركة والفرع
- ملء الاستمارات القانونية المطلوبة
4. دفع الرسوم القانونية
تُفرض رسوم تسجيل تختلف حسب نوع النشاط وحجم رأس المال، وتُدفع وفق جدول محدد من قبل الدائرة، وتشمل:
- رسوم التسجيل
- رسوم النشر في الجريدة الرسمية (الوقائع العراقية)
- رسوم تصديق الوثائق
5. الحصول على شهادة تسجيل الفرع
بعد مراجعة الطلب والتأكد من صحة المستندات واستيفاء جميع الشروط، تُصدر دائرة تسجيل الشركات شهادة تسجيل الفرع الأجنبي، والتي تمنح الشركة الحق القانوني بمزاولة نشاطها داخل العراق.
6. التسجيل لدى الهيئة العامة للضرائب
يجب تسجيل الفرع لدى الهيئة العامة للضرائب والحصول على رقم ضريبي رسمي (TIN)، وفتح ملف ضريبي خاص بالفرع لمتابعة التزاماته المالية.
7. التسجيل في غرفة التجارة أو الاتحاد الصناعي
بحسب طبيعة النشاط التجاري أو الصناعي، يُطلب من الفرع التسجيل في الجهة المهنية المختصة (غرفة التجارة أو اتحاد الصناعات العراقي).
8. الحصول على الموافقات القطاعية الخاصة (إن لزم)
بعض الأنشطة، مثل النفط، الصحة، التعليم، تتطلب موافقات إضافية من الوزارات المعنية أو هيئات تنظيمية أخرى.
ملاحظات مهمة:
- لا يجوز للفرع الأجنبي ممارسة أنشطة مخالفة لطبيعة عمل الشركة الأم.
- يجب أن يكون للفرع عنوان فعلي وممثل قانوني داخل العراق.
- يُلزم الفرع بإعداد تقارير سنوية مالية وإدارية تُرفع إلى الجهات الرسمية العراقية.
الختام:
فتح فرع لشركة أجنبية في العراق يُعد خطوة استراتيجية لدخول السوق العراقي وتوسيع الأنشطة على مستوى الإقليم. ومع أن الإجراءات واضحة، إلا أنها تتطلب دقة والتزامًا قانونيًا صارمًا، لذا يُنصح دائمًا بالاستعانة بمستشار قانوني محلي لضمان سرعة الإنجاز وتجنب أية مشكلات تنظيمية.
